Associazione culturale teatrale “I VIAVAI”
Via Aldo Moro, 55 – 26020 Palazzo Pignano – CR – [email protected] Cod. Fisc. 91038570197
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Adempimenti ex Art. 12 del REGOLAMENTO UE 679/2016 e s.m.i. – Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato – Informativa ai sensi degli Artt. 13-14 del REGOLAMENTO UE 679/2016.
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 recante “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (“Regolamento UE/679/2016”), l’Associazione culturale teatrale “I VIAVAI” (di seguito “la Associazione”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire le seguenti informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.
1. Finalità e modalità di acquisizione e del trattamento.
I dati personali in possesso dell'Associazione sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”), attraverso la compilazione di un apposito form on-line. I dati personali possono inoltre essere acquisiti dall’Associazione nell’esercizio della propria attività (ad esempio al banco informazioni durante gli spettacoli o eventi vari). I dati personali sono trattati per la finalità di promozione e pubblicizzazione degli eventi svolti dall’Associazione, in particolare attraverso l’iscrizione ad una news letter via mail e, eventualmente, tramite messaggistica telefonica e whatsapp. L’iscrizione alla newsletter è del tutto gratuita.
Il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, tuttavia, non sarà possibile iscrivere l’indirizzo e-mail fornito alla newsletter in quanto per tale operazione è necessario il consenso da parte dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, secondo criteri strettamente correlati alla finalità stessa, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
I dati potranno essere oggetto di una indagine di mercato, svolta internamente dall’associazione stessa, al solo scopo di inviare proposte mirate al target dell’interessato (ad esempio pubblicità di eventi dedicati ai bambini alle persone che hanno uno o più figli, oppure l’invito a spettacoli che si terranno in posti geograficamente vicini all’abitazione dell’interessato…). In ogni caso, né i dati, né l’esito di tali indagini svolte internamente all’associazione, saranno mai divulgati ad enti, società, attività o soggetti terzi.
1.2 Modalità di acquisizione in caso di interessati minorenni (fino a 14 anni di età)
La normativa italiana, all’art. 2-quinquies del D.lgs. 101/2018 stabilisce che il limite di età per il consenso digitale valido non potrà essere inferiore ai 14 anni. Nel caso in cui l’interessato fosse di età inferiore a questo limite, verrà richiesto apposita autorizzazione scritta da parte di un genitore o tutore dello stesso, da inviare tramite e-mail all’indirizzo [email protected], corredato/a di documento d’identità in corso di validità.
2. Categorie di dati oggetto del trattamento.
Per iscriversi alla newsletter, saranno richiesti tramite compilazione di apposito modulo on line i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, data di nascita, domicilio, stato di famiglia, preferenze di spettacolo.
3. Destinatari dei dati
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento suindicate, il Consiglio Direttivo dell’Associazione sarà il titolare del trattamento dei dati. I dati potranno essere comunicati esclusivamente al personale interno dell’Associazione espressamente autorizzato e sempre al solo scopo descritto nel primo paragrafo, riguardante le finalità del trattamento.
I dati potranno essere comunicati solamente alle Autorità pubbliche competenti, ai sensi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
4. Diffusione e trasferimento
I dati non saranno oggetto di diffusione.
5. Termini di conservazione dei dati personali.
I dati personali verranno trattati per tutta la durata necessaria al perseguimento delle finalità indicate e comunque fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio delle comunicazioni commerciali e/o alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione delle comunicazioni. In ogni momento l’interessato potrà richiedere la cancellazione dalla newsletter, senza che questo comporti il pagamento di penali o simili, inviando una mail all’indirizzo [email protected]
6. Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è l’ASSOCIAZIONE CULTURALE TEATRALE “I VIAVAI”, con sede legale in Via Aldo Moro, 55 – 26020 Palazzo Pignano (CR) indirizzo e-mail: [email protected].
L’Associazione ha nominato come Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) l’intero gruppo direttivo pro tempore, ad oggi nelle persone di Presidente: Benzoni Marco, Vicepresidente: Marino Moreno, Consigliere: Emanuele Monza, Segretaria: Manfredi Cristine Odette, Tesoriere: Valvassori Simone.
7. Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:
• Diritto di accesso (Art. 15 R.G.P.D.) Può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, salvo che la restituzione non leda diritti e libertà altrui.
• Diritto di rettifica (Art. 16 R.G.P.D.) Può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti.
• Diritto di cancellazione (Art. 17 R.G.P.D.) Può chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati.
• Diritto di limitazione (Art. 18 R.G.P.D.) Può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• Diritto di portabilità (Art. 20 R.G.P.D.) Può chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione (Art. 21 R.G.P.D.) Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi diritti, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; l’opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i dati per finalità di marketing.
In ogni momento, l’interessato potrà opporsi al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail all’indirizzo [email protected].
• Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
• Diritto di reclamo da proporre al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
• Diritto di ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 679/2016;
• Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato (Art. 22 R.G.P.D.) Può chiedere di non essere assoggettato ad un processo decisionale automatizzato o anche fondato sulla profilazione.
8. Contatti dell’Autorità di controllo italiana
GDPD: Garante per la Protezione dei dati personali
Sede: Piazza Venezia 11; 00187 - Roma
Centralino telefonico: +39 06.696771
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]